¿Por qué estudiar gestión de proyectos?
Noviembre 14, 2023
La planeación de flujos de trabajo es una herramienta esencial para las empresas en la actualidad. Un estudio organizado por la Amexcap y el Instituto del Emprendimiento Eugenio Garza Lagüera, señala a la planeación deficiente como una de las cinco causas más recurrentes por las que fracasa una empresa, con un 44% de recurrencia.
En este contexto, el profesional en gestión de proyectos es un actor fundamental para liderar, coordinar y gestionar los procesos, manteniendo e impulsando el desarrollo de las organizaciones en un mercado altamente competitivo.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Las estructuras empresariales se han complejizado en los últimos años, tan sólo la transformación digital generó la necesidad de abrir nuevos departamentos y áreas de especialización, tanto en la administración de recursos como en las líneas de producción.
Al crecer la planta laboral es necesario crear células estratégicas que trabajen de manera transversal y no aislada. Los coordinadores de proyectos son los encargados de organizar minuciosamente los flujos de trabajo para el desarrollo y alcance óptimo de las tareas y los objetivos.
Para cubrir estas necesidades, las empresas están reconociendo la importancia del project management o gestión de proyectos, volviéndose una posición esencial en el mercado laboral. Según datos de Glassdoor, un profesionista especializado en esta área puede ganar, en promedio, entre $18,000 y $40,000 pesos mensuales.
La gestión estratégica implica la integración de una metodología de proyectos para organizar los elementos necesarios en una serie de tareas y alcanzar un objetivo concreto: roles, insumos, equipos de trabajo, entregables, estrategias de seguimiento y evaluación del rendimiento. Otros aspectos clave que contempla la gestión de proyectos son:
- Asignación de roles a partir de habilidades
- Comunicación efectiva de la información
- Evaluación de factibilidad de los proyectos
- Análisis de resultados y rendimiento
- Organización del funcionamiento operativo
- Revisión de los tiempos y costos
- Integración de estándares de calidad
Un pilar de la gestión es la metodología de proyectos, una herramienta concreta y medible para estructurar un flujo de trabajo. Es decir, no basta con aplicar cada uno de los aspectos enlistados, tiene que existir una estrategia y la metodología permite sistematizar el desarrollo de todo el proyecto, para que cada uno de los colaboradores pueda centrarse en tareas secuenciales y específicas. También permite estandarizar tareas que permitan la optimización de tiempo y recursos, generando un mejor control de los resultados finales.
¿Cómo se aplica la metodología de proyectos?
Para entender la relevancia de esta herramienta revisemos un caso hipotético: una editorial que se especializa en literatura infantil necesita crear un e-commerce para optimizar su flujo de venta y garantizar que los clientes puedan comprar de manera segura. El proyecto podría organizarse la siguiente manera:
Nuestro ejemplo es una estructura muy básica de gestión de proyectos, pero permite identificar por qué es importante tener una metodología y las habilidades de un profesional en gestión de proyectos: analizar los recursos existentes, capacidad de respuesta ante imprevistos, comunicación efectiva y una programación estratégica para impulsar el avance óptimo del proyecto.
Las funciones de un gestor de proyectos
Dependiendo de su nicho de mercado, tamaño y flujos de trabajo, las empresas tienen necesidades y funciones específicas de gestión de proyectos, sin embargo, podemos hablar de cuatro áreas básicas en las que se pueden integrar estrategias de organización y que se pueden aprender a organizar al estudiar virtualmente gestión de proyectos.
Gestión de personas
Es el proceso de manejar, coordinar y liderar al personal que forma parte de los distintos equipos de trabajo. Su objetivo principal es establecer relaciones colaborativas sólidas que promuevan el compromiso y la eficiencia en el desarrollo de las tareas individuales y colectivas.
Gestión de recursos financieros
Se enfoca en identificar, adquirir y administrar los recursos monetarios para la realización de los proyectos que necesita la empresa, a través de programas presupuestales, control de costos y obtención de fondos de inversión.
Gestión de recursos materiales e infraestructura
Es el proceso de planificar, adquirir y controlar materiales y/o instalaciones con los que cuenta una empresa para la realización de proyectos específicos. Esta gestión se lleva a través de un inventario y medidas para el uso eficiente de los materiales, equipos y espacios de trabajo, además de establecer manuales de seguridad para su uso.
Gestión de recursos tecnológicos
Es la adquisición, mantenimiento, capacitación y control de los recursos tecnológicos con los que cuenta una empresa. Entre sus tareas está la adquisición de dispositivos, planificación de su vida productiva, soporte, capacitación y estrategias para la protección de datos.
Un curso de metodologías ágiles puede ayudar al desarrollo de habilidades básicas para gestionar estas áreas y obtener múltiples beneficios organizacionales. Algunos de los más relevantes son:
- Entregas más rápidas y con resultados eficientes
- Minimizar el riesgo de errores o retrasos
- Mejorar los procesos al analizar los indicadores de rendimiento
- Eficientar los canales de retroalimentación
- Facilitar la clasificación y visualización de tareas
Algunas de las metodologías ágiles más usadas en la actualidad son Scrum, Kanban y Extreme Programming.
Ventajas de estudiar un diplomado en gestión de proyectos
La gestión de proyectos se caracteriza por su accesibilidad, cualquier persona puede especializarse no importa si tiene estudios previos o viene de otra área de conocimiento. Una manera de sencilla de iniciar una carrera en la gestión de proyectos es con un curso metodologías ágiles, sin embargo, recuerda que los cursos de gestión de proyectos no tienen el nivel de profundidad y detalle que manejan los diplomados, y si decides hacerlo en una plataforma de educación virtual tienes la ventaja de estudiar y aplicar, al mismo tiempo, los conocimientos en el entorno laboral.
Otras ventajas de estudiar gestión de proyectos en línea son:
- Iniciar o cambiar a una profesión de alta demanda. La gestión de proyectos es aplicable en todos los espacios laborales, por lo tanto, se abren vacantes de manera constante y puede elegirse un sector afín a los intereses o vocación personal.
- Trabajar en y desde cualquier parte del mundo. Los formatos híbridos y remotos se adaptan muy bien a la gestión de proyectos ya que implican el uso de tecnologías de la información y la comunicación.
- Acceder a puestos de alto nivel en las organizaciones. Los gestores de proyectos tienen habilidades para liderar equipos de trabajo diversos, además de poder especializarse en ingeniería de procesos y administración empresarial.
- Adquirir herramientas para el emprendimiento. México tiene uno de los sectores más productivos de emprendedores y un curso de gestión de proyectos es una herramienta clave para impulsar el crecimiento de un negocio personal o familiar.
Conoce nuestro Diplomado en Gestión de Proyectos
En Anáhuac Online hemos desarrollado un diplomado en línea para que puedas convertirte en un líder en la formulación y ejecución de proyectos. A diferencia de un curso de gestión de proyectos, el diplomado te ofrece múltiples ventajas de formación, desarrollo profesional y experiencia. Algunas de estas ventajas son:
Al egresar de nuestro diplomado en línea en gestión de proyectos podrás desempeñarte como asesor, consultor, especialista, director de áreas y otros puestos de alto nivel en las organizaciones privadas, públicas o para impulsar el desarrollo de tu propio emprendimiento. Además, podrás beneficiarte de un modelo educativo de educación virtual que se caracteriza por su adaptarse a tus intereses profesionales/personales y su alto valor académico.
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